個人情報の管理について


お客様から申込フォームでご連絡いただいた個人情報については
当社(有限会社旅のエブリン)が商品の注文を受け、予約業務を行い、
商品を発送するのに必要な情報とし、お客様からの求めがあり、
別の商品の情報提供を行う場合以外には利用いたしません。

有限会社旅のエブリン(以下、当社)は、旅行サービスを実施する上で、個人情報を
保護することが重要であると認識するとともに、当社の社会的責任、責務であると考えております。

そこで、以下の個人情報保護方針を制定し、全従業員に周知徹底するとともに確実に履行します。

1.個人情報の収集、利用及び提供について
@収集の原則
個人情報の収集は、目的を明確にし事前にご本人の同意を得てから行います。
A利用、提供の原則
個人情報の利用、提供を行う場合は、事前に明確にした目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。
2.権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報について
ご本人様からの開示の要求があった場合は、合理的な 期間、妥当な範囲内で対応いたします。

また、お客様の個人情報に誤り、変更があった場合はご本人であることが確認できた場合に限り、
合理的な期間で速やかに対応いたします。
3.個人情報の適正管理について
当社は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、
改竄、破壊、漏洩、紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。
4.法令及びその他の規範の遵守について
当社は、個人情報に関して運用される法令及びその他の規範、業界ガイドラインを遵守し、
当社の“コンプライアンス・プログラム”に定める事項を遵守します。
5.個人情報の継続的改善について
当社は、個人情報管理責任者を設置し、適切な保護・管理を行い、“コンプライアンス・プログラム”を
実施、維持していきます。 
また、定期的に監査を実施し、見直し、改善します。
なお、個人情報の利用目的など具体的な内容について以下のとおりご案内いたします。
〈個人情報の利用目的〉
当社は、旅行申込みの際にご提出いただいた個人情報について、お客様との連絡のために
利用させていただくほか、お客様がお申し込みの旅行において運送・宿泊機関等の提供する
サービスの手配および受領のために必要な範囲内で利用させていただきます。

また、当社では、お客様からの求めがあり旅行商品のご案内をお客様にお届けするために、
お客様の個人情報を利用させていただくことがあります。
〈個人データの第三者への提供〉
当社は旅行の手配等のために必要な範囲内において、運送・宿泊機関等および
手配代行者にお客様の個人データを提供いたします。

〈開示・訂正・利用停止等の手続き〉
お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。
お客様の個人データの開示、訂正・追加・削除、または利用の停止・消去、第三者への提供の
停止等をご希望の方は、必要な手続きについてご案内いたしますので、
お申込の販売窓口までお申出ください。その際、お申出の方がご本人であることを
確認させていただいた上で速やかに対応させていただきます。また、ご希望の全部または
一部に応じられない場合はその理由をご説明します。

2005年5月9日
有限会社旅のエブリン
代表取締役社長 中岡成仁